§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego Ducha Świętego na Sępolnie we Wrocławiu, położonego przy ul. ks. Stanisława Brzóski 1, zwanego dalej „Świątynią”.
2. Właścicielem Świątyni jest Parafia Ewangelicko-Augsburska pw. św. Krzysztofa we Wrocławiu (dalej: „Parafia”).
3. Świątynia nosiła dawniej historyczne imię pamięci króla Szwecji Gustawa II Adolfa.
4. Interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Parafii.

§2 Aktualne użyczenie i zasady dla podmiotów religijnych

1. Świątynia jest obecnie użyczona wspólnocie zielonoświątkowej na podstawie obowiązującej umowy.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, Świątynia nie jest przeznaczona do korzystania przez inne podmioty religijne.
3. Dopuszcza się korzystanie ze Świątyni przez inne podmioty religijne wyłącznie w przypadku, gdy wynika to z wcześniej zawartych i nadal obowiązujących pisemnych umów.
4. Parafia nie wyraża zgody na zawieranie w przyszłości jakichkolwiek nowych umów użyczenia ani najmu Świątyni z innymi podmiotami religijnymi.

§3 Formy udostępnienia Świątyni

1. Świątynia może zostać udostępniona wyłącznie podmiotom niereligijnym:
   a) w formie użyczenia (nieodpłatnie),
   b) w formie najmu (odpłatnie).
   
   
2. Za podmiot niereligijny nie uznaje się podmiotu, którego działalność lub planowane wydarzenie ma charakter religijny, niezależnie od jego formy prawnej.
3. Udostępnienie Świątyni dotyczy wyłącznie następujących części obiektu: nawy głównej, nawy północnej oraz nawy południowej. Pozostałe części Świątyni pozostają wyłączone z użytkowania, chyba że Parafia postanowi inaczej w formie pisemnej.
4. Użyczenie nieodpłatne może zostać przyznane wyłącznie w przypadku, gdy podmiot ubiegający się wykaże, że planowane działania służą żywotnym interesom Parafii Ewangelicko-Augsburskiej św. Krzysztofa we Wrocławiu.
5. W pozostałych przypadkach zastosowanie ma najem odpłatny.
6. Podmiot korzystający ze Świątyni zobowiązany jest do realizacji wydarzenia zgodnie z jego deklarowanym charakterem. Zmiana charakteru wydarzenia, w szczególności na wydarzenie o charakterze religijnym, jest niedopuszczalna.
7. Wydarzenia organizowane w Świątyni muszą pozostawać w zgodzie z charakterem miejsca kultu religijnego.
8. Podmiot korzystający ze Świątyni nie jest uprawniony do oddania jej w dalsze używanie osobom trzecim.

§4 Opłaty

1. Podstawowa stawka najmu Świątyni wynosi 20 000 zł netto za wydarzenie realizowane w ciągu jednego dnia, niezależnie od czasu jego trwania w tym dniu.
2. Stawka, o której mowa w ust. 1, obejmuje możliwość przygotowania wydarzenia oraz jego realizacji w tym samym dniu, bez wyodrębniania rozliczenia godzinowego.
3. Udostępnienie Świątyni nie następuje w rozliczeniu godzinowym w dniu wydarzenia.
4. Za każdą dodatkową godzinę w dniu poprzedzającym wydarzenie (przeznaczoną na przygotowanie lub próby) obowiązuje opłata w wysokości 1 500 zł netto za godzinę.
5. Stawka, o której mowa w ust. 1, nie obejmuje kosztów mediów, w tym w szczególności kosztów ogrzewania oraz energii elektrycznej, a także kosztów nagłośnienia, obsługi technicznej oraz sprzątania. Koszty te stanowią dodatkowe opłaty.
6. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów, o których mowa w ust. 5, określa każdorazowo umowa użyczenia lub umowa najmu.
7. Ostateczna wysokość opłat oraz ewentualna kaucja ustalane są każdorazowo w umowie przez proboszcza Parafii.

§4a Sprzęt techniczny i obsługa

1. Parafia nie zapewnia ani nie wynajmuje aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej, rzutników ani innego sprzętu technicznego, jak również nie zapewnia obsługi technicznej wydarzeń.
2. Zapewnienie wszelkiego sprzętu technicznego niezbędnego do realizacji wydarzenia, w tym jego transport, montaż, obsługa oraz demontaż, leży wyłącznie po stronie podmiotu korzystającego ze Świątyni.
3. Podmiot korzystający zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt wykwalifikowanej obsługi technicznej, odpowiedzialnej za prawidłowe funkcjonowanie sprzętu.
4. Wprowadzanie oraz użytkowanie sprzętu technicznego na terenie Świątyni wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Parafii.
5. Podmiot korzystający zobowiązany jest do korzystania ze sprzętu w sposób nienaruszający substancji zabytkowej obiektu, jego wyposażenia oraz instalacji.
6. Zabrania się ingerowania w istniejące instalacje Świątyni, w szczególności elektryczne, nagłośnieniowe oraz oświetleniowe, bez uprzedniej zgody Parafii.
7. Podmiot korzystający ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wniesieniem, montażem, użytkowaniem oraz usunięciem sprzętu technicznego, jak również za działania osób zapewniających jego obsługę.
8. Parafia może uzależnić wyrażenie zgody od spełnienia dodatkowych warunków, w szczególności przedstawienia specyfikacji technicznej sprzętu lub danych dotyczących obsługi technicznej.

§5 Procedura składania wniosków

1. Podmiot ubiegający się o użyczenie lub najem Świątyni zobowiązany jest do złożenia wniosku nie później niż na 2 miesiące przed planowanym wydarzeniem.
2. Wniosek należy skierować do proboszcza Parafii w jednej z następujących form:
   a) w formie pisemnej (list tradycyjny),
   b) drogą elektroniczną na adres e-mail Parafii,
   c) za pośrednictwem systemu e-Doręczeń.

§6 Zawarcie umowy

1. W przypadku wyrażenia zgody, podpisanie umowy najmu lub użyczenia musi nastąpić najpóźniej na 45 dni przed planowanym wydarzeniem.
2. Niedopełnienie powyższego obowiązku skutkuje automatycznym wykluczeniem podmiotu z możliwości skorzystania ze Świątyni w danym terminie.

§7 Reprezentacja podmiotów zewnętrznych

1. Podmioty działające przez swoich przedstawicieli zobowiązane są do wykazania umocowania do reprezentacji.
2. W przypadku działania przez pełnomocnika wymagane jest pełnomocnictwo:
   a) sporządzone na piśmie,
   b) opatrzone stosownymi pieczęciami instytucji (jeżeli podmiot się nimi posługuje),
   c) podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji danego podmiotu,
   d) wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego przedłożeniem Parafii.
   
   
3. W przypadku działania bezpośredniego przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, pełnomocnictwo nie jest wymagane.

§8 Żywotny interes Parafii

1. Przez „żywotny interes Parafii Ewangelicko-Augsburskiej pw. św. Krzysztofa we Wrocławiu” rozumie się działania uznane za takie przez Parafię.
2. Obowiązek wykazania, że planowane wydarzenie wpisuje się w żywotny interes Parafii, spoczywa w całości na podmiocie ubiegającym się o użyczenie Świątyni.
3. Ostateczna ocena, jak również sposób rozumienia i interpretacji pojęcia „żywotnego interesu Parafii”, należy wyłącznie do proboszcza Parafii, działającego w ramach swoich kompetencji służbowych. Proboszcz może, według własnego uznania, przedstawić uzasadnienie podjętej decyzji.

§9 Odpowiedzialność i cofnięcie zgody

1. Podmiot korzystający ze Świątyni ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w trakcie korzystania z obiektu.
2. Parafia zastrzega sobie prawo do natychmiastowego cofnięcia zgody na korzystanie ze Świątyni w przypadku naruszenia postanowień regulaminu lub umowy.

§10 Zakaz obchodzenia regulaminu

1. Niedopuszczalne jest korzystanie ze Świątyni przez jakikolwiek podmiot zewnętrzny za pośrednictwem innego podmiotu, w szczególności poprzez zawieranie umów lub porozumień z podmiotami posiadającymi zawarte umowy użyczenia lub najmu.
2. W szczególności zakazane jest wykorzystywanie umów zawartych z innymi podmiotami w celu umożliwienia korzystania ze Świątyni przez podmioty nieuprawnione.
3. Naruszenie niniejszego paragrafu skutkuje:
   a) natychmiastowym cofnięciem zgody,
   b) odmową współpracy w przyszłości,
   c) możliwością dochodzenia roszczeń.
   
   
4. Czynności dokonane z naruszeniem niniejszego paragrafu uważa się za bezskuteczne wobec Parafii.

§11 Zwierzęta

1. Wprowadzanie zwierząt na teren Świątyni jest niedopuszczalne.
2. Zakaz nie dotyczy psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami.
3. W szczególnych przypadkach Parafia może wyrazić zgodę na obecność zwierząt w formie pisemnej.
4. Podmiot wprowadzający zwierzę ponosi pełną odpowiedzialność za jego zachowanie.

§12 Katalog dobrych praktyk

1. Zaleca się oznaczanie Świątyni i Parafii w komunikacji medialnej, w szczególności w mediach społecznościowych (np. Facebook).
2. W przypadku obecności przedstawicieli Parafii zaleca się ich przywitanie, z uwzględnieniem najwyższego rangą przedstawiciela.
3. Po zakończeniu wydarzenia wskazane jest przesłanie krótkiego podziękowania wraz z opisem wydarzenia na adres Parafii.
4. Organizator zobowiązany jest do pozostawienia Świątyni w należytym porządku.
5. W przypadku udziału dzieci należy jasno określić osoby odpowiedzialne za poszczególne grupy.
6. Przestrzeganie powyższych zasad może być brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o przyszłej współpracy.

§13 Postanowienia końcowe

1. Każde udostępnienie Świątyni ma charakter indywidualny i uznaniowy.
2. Parafia zastrzega sobie prawo do odmowy udostępnienia Świątyni.
3. Niniejszy regulamin stosuje się odpowiednio również do Kościoła św. Krzysztofa we Wrocławiu.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacje wewnętrzne Parafii